Jak informuje Interia GeekWeek, od 1 listopada 2026 roku wniosek o wpis nowej jednoosobowej działalności gospodarczej do CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Zmiana wynika z nowelizacji ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej przyjętej 13 marca 2026 roku.
Dla osób rozpoczynających działalność oznacza to odejście od papierowych formularzy składanych w urzędach gmin. Rejestracja będzie odbywała się przez internet, a kolejne etapy cyfryzacji obejmą również inne czynności związane z prowadzeniem firmy, pisze Bytow24.
Nową firmę będzie można założyć tylko elektronicznie
Od 1 listopada 2026 roku podstawową zasadą stanie się elektroniczne składanie wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG. Zgodnie z informacjami Ministerstwa Rozwoju i Technologii przedsiębiorcy będą mogli korzystać między innymi z portalu Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel oraz bankowości elektronicznej. Wyjątek przewidziano dla przypadków, gdy działalność gospodarczą zakłada osoba małoletnia.
Jednym z głównych narzędzi ma być usługa Firma dostępna w aplikacji mObywatel. Pozwala ona między innymi na rozpoczęcie działalności, sprawdzanie danych przedsiębiorstwa oraz pobranie zaświadczenia z CEIDG. Część informacji może być automatycznie pobierana z państwowych rejestrów, co ma ograniczyć liczbę danych wpisywanych ręcznie przez przedsiębiorcę.
Szerszy zakres formalności nadal będzie można załatwić za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. Dotyczy to między innymi czynności związanych z VAT czy dodatkowymi zgłoszeniami do ZUS. Po prawidłowym przesłaniu wniosku użytkownik otrzyma urzędowe poświadczenie jego złożenia.
Kolejne zmiany wejdą w życie w 2028 roku
Cyfryzacja CEIDG została rozłożona na etapy. Od 1 listopada 2028 roku elektroniczna forma ma objąć także pozostałe czynności związane z wpisem przedsiębiorcy. Chodzi między innymi o zmianę danych, zawieszenie działalności, jej wznowienie oraz wykreślenie firmy z rejestru.
Zmiany obejmą również spółki cywilne. W CEIDG ma zostać uruchomione elektroniczne „jedno okienko”, dzięki któremu niezbędne informacje będą mogły trafiać do ZUS, KRUS, GUS oraz urzędu skarbowego bez konieczności składania kilku oddzielnych dokumentów. Przewidziano także możliwość zawarcia umowy spółki cywilnej online z wykorzystaniem wzorca udostępnionego w systemie.
Profil zaufany i e-dowód do podpisania wniosku
Elektroniczne dokumenty w CEIDG będzie można autoryzować między innymi profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym zapisanym w e-dowodzie. Przepisy dopuszczają również inne rozwiązania techniczne, jeśli zapewniają integralność przesyłanych danych oraz możliwość ustalenia dokładnego czasu złożenia wniosku.
Nowelizacja rozszerza również zakres informacji gromadzonych w rejestrze. Osobno ujmowany będzie adres e-mail przedsiębiorcy, a dane dotyczące miejsca prowadzenia działalności mają być zgodne z rejestrem TERYT. Formularze internetowe muszą jednocześnie spełniać wymagania dotyczące dostępności cyfrowej.
Skala korzystania z elektronicznych usług administracji już teraz jest duża. Według danych przytoczonych w publikacji z mObywatela korzysta około 13 mln aktywnych użytkowników, natomiast portal Biznes.gov.pl ma około 1,8 mln użytkowników i obsługuje miesięcznie około 250 tys. elektronicznych wniosków.
Przypominamy, wcześniej pisaliśmy o śmierci Stanisława Szelca w wieku 83 lat, artysty przez dekady związanego ze Studiem 202.
