W Polsce od 17 kwietnia 2026 roku zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące badań medycyny pracy, które zmienią sposób wydawania dokumentów potrzebnych do zatrudnienia oraz dalszej pracy. Jak poinformował RMF24, podstawą reformy będzie wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich, a dodatkowe informacje na temat wdrożenia opisał także InPoland, pisze Bytow24.
Nowe rozwiązanie ma uprościć formalności zarówno po stronie pracowników, jak i przedsiębiorców. Dotychczas wiele spraw wymagało papierowych dokumentów, które należało dostarczać osobiście lub przechowywać w aktach. Teraz znacząca część tego procesu zostanie przeniesiona do systemu cyfrowego.
Elektroniczne orzeczenia zastąpią część papierowych dokumentów
Najważniejsza zmiana dotyczy zaświadczeń potwierdzających zdolność do wykonywania pracy po badaniach wstępnych, okresowych i kontrolnych. Lekarz medycyny pracy będzie mógł wystawić dokument w wersji elektronicznej, który zostanie zapisany w odpowiednim systemie medycznym.
Oznacza to szybszy dostęp do dokumentów, mniejsze ryzyko zagubienia zaświadczenia oraz łatwiejsze potwierdzanie aktualności badań. Pracownik nie będzie musiał każdorazowo operować wyłącznie papierową wersją dokumentu, a część procedur administracyjnych ma zostać skrócona.
Co zmieni się dla pracodawców
Przedsiębiorcy nadal będą zobowiązani do kierowania pracowników na obowiązkowe badania lekarskie zgodnie z Kodeksem pracy. Zmieni się jednak sposób obiegu dokumentów, ponieważ część danych będzie dostępna cyfrowo, co ma usprawnić pracę działów kadr.
Nowe przepisy mogą oznaczać mniej opóźnień przy zatrudnianiu nowych osób oraz prostsze archiwizowanie dokumentacji. Ma to szczególne znaczenie dla dużych firm zatrudniających wielu pracowników, gdzie dotychczas obsługa papierowych zaświadczeń była czasochłonna.
Sześć miesięcy okresu przejściowego
Wprowadzenie systemu elektronicznego nie oznacza natychmiastowego końca papierowych zaświadczeń. Ustalono sześciomiesięczny okres przejściowy, w czasie którego lekarze nadal będą mogli wystawiać tradycyjne dokumenty.
Papierowa forma pozostanie dostępna zwłaszcza w sytuacjach problemów technicznych, braku dostępu do systemu lub wtedy, gdy pacjent poprosi o wydruk. Dzięki temu zmiany mają przebiegać stopniowo, bez dezorganizacji pracy placówek medycznych i firm.
Prywatne zalecenia zdrowotne tylko dla pracownika
Po wejściu nowych zasad lekarz będzie mógł przekazywać pacjentowi dodatkowe rekomendacje zdrowotne bezpośrednio przez system. Mogą one dotyczyć profilaktyki, dalszych badań, stylu życia albo innych kwestii medycznych niezwiązanych bezpośrednio z wykonywanym zawodem.
Takie informacje mają pozostać widoczne wyłącznie dla pracownika. Pracodawca nie otrzyma dostępu do prywatnych zaleceń, co ma zachować poufność danych medycznych.
Przypomnijmy, że wcześniej pisaliśmy pro wizytę premiera Kanady i prezydenta Finlandii na lodowisku podczas wspólnego meczu hokeja.
