Jak informuje Digital Trends, Microsoft przygotowuje dwie istotne aktualizacje dla platformy Teams, które mają rozwiązać jedne z najbardziej uciążliwych problemów użytkowników podczas codziennych spotkań online.
Zmiany obejmują zarówno etap przed rozpoczęciem rozmowy, jak i działania po jej zakończeniu. Nowe funkcje mają poprawić komfort korzystania z platformy oraz zwiększyć kontrolę nad danymi generowanymi podczas spotkań, pisze Bytow24.
Test dźwięku jeszcze przed wejściem na spotkanie
Jedną z najważniejszych nowości będzie możliwość sprawdzenia mikrofonu i głośników jeszcze przed dołączeniem do rozmowy. Funkcja pojawi się bezpośrednio na ekranie wstępnym, co pozwoli uniknąć typowych problemów technicznych.
Producent wyjaśnia działanie tej opcji w oficjalnym opisie:
„Przed dołączeniem do spotkania na ekranie wstępnym będzie można sprawdzić mikrofon i głośniki, aby upewnić się, że inni nas usłyszą. Wystarczy wybrać opcję testu, nagrać krótki fragment i go odtworzyć”.
Rozwiązanie ma wyeliminować sytuacje, w których użytkownicy dopiero w trakcie spotkania odkrywają problemy z dźwiękiem, niewłaściwe urządzenie wejściowe lub wyciszony mikrofon.
Podsumowania spotkań bez zapisywania danych
Drugą zmianą jest rozwój funkcji podsumowań generowanych przez Copilot. Nowość polega na tworzeniu streszczeń spotkań bez konieczności zapisywania nagrań czy transkrypcji.
To rozwiązanie skierowane głównie do firm i organizacji, które zwracają szczególną uwagę na bezpieczeństwo danych. Administratorzy będą mogli decydować o tym, czy nagrania i zapisy rozmów mają być przechowywane, czy całkowicie wyłączone.
Funkcja będzie dostępna dla użytkowników posiadających licencję Microsoft 365 Copilot, której koszt wynosi około 30 dolarów miesięcznie za użytkownika.
Dlaczego te zmiany są istotne
Brak prostego testu dźwięku przed spotkaniem był jednym z najczęściej zgłaszanych problemów w Teams od początku istnienia platformy. Dotychczas użytkownicy musieli korzystać z obejść, takich jak wcześniejsze logowanie lub ręczne testy w ustawieniach.
Nowe rozwiązanie ma skrócić czas przygotowania do spotkań i ograniczyć chaos na ich początku. Z kolei funkcja podsumowań wpisuje się w rosnące znaczenie sztucznej inteligencji w pracy biurowej, gdzie liczy się szybkość dostępu do informacji i ochrona danych.
Przypominamy, wcześniej pisaliśmy o planach Apple dotyczących inteligentnych okularów oraz konkurencji z rozwiązaniami Ray Ban Meta na rynku technologii.
